Khi thực hiện đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm:

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh, không được yêu cầu doanh nghịêp nộp thêm bất kỳ loại giấy tờ nào khác ngoài quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp, kiểm tra sơ bộ về tên doanh nghiệp để chấp nhận tên.

- Viết giấy biên nhận hồ sơ, hẹn ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Kiểm tra nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ bao gồm: đúng thủ tục, biểu mẫu hành chính, đúng các địa danh, đúng tên cơ quan có thẩm quyền, đúng với giấy tờ tuỳ thân. 

- Kiểm tra ngành, nghề kinh doanh.

- Kiểm tra tên doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Doanh nghiệp. Nếu tên doanh nghiệp không phù hợp với quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Doanh nghiệp thì gửi ngay thông báo yêu cầu doanh nghiệp tu chỉnh kịp thời.

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

a. Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh.

b. Tên doanh nghiệp được đặt đúng theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Doanh nghiệp, không trùng, không gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên cùng một địa bàn. Hiện nay địa bàn xét trùng tên mới là tỉnh, khi có hệ thống thông tin doanh nghiệp nối mạng cả nước thì tên doanh nghiệp sẽ được bảo hộ trong phạm vi toàn quốc.

c. Hồ sơ hợp lệ.

d. Người thành lập nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định