A. Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần, thì hồ sơ bao gồm Thông báo thay đổi người đại diện, được gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đã đăng ký kinh doanh.

Ngoài thông báo, công ty phải xuất trình:

1. Bản chính sổ hộ khẩu hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật dự kiến thay thế;

2. Bản sao hợp lệ:

+ Quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (đối với công ty TNHH có hai thành viên trở lên).

+ Quyết định của HĐQT hoặc giấy tờ khác theo quy định tại điều lệ công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (đối với công ty cổ phần).

+ Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc giấy tờ khác theo quy định tại điều lệ công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).

+ Quyết định của các thành viên hợp danh về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (đối với công ty hợp danh).

3. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đại diện theo pháp luật dự kiến thay thế trong trường hợp công ty kinh doanh các ngành, nghề đòi hỏi phải có chứng chỉ hành nghề mà người đại diện theo pháp luật dự kiến thay đổi là người duy nhất có chứng chỉ hành nghề này.

- Khi tiếp nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải ghi Giấy biên nhận và trao cho công ty.

- Trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty.

B. Khi công ty hợp danh tiếp nhận thành viên hợp danh, khai trừ thành viên hợp danh, có thành viên hợp danh rút khỏi công ty, thì công ty làm thủ tục đăng ký thay
đổi thành viên hợp danh; Hồ sơ bao gồm:

- Thông báo gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đã dăng ký kinh doanh

- Ngoài ra, công ty phải xuất trình:

+ Bản sao hợp lệ quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên hợp danh, xuất trình bản chính sổ hộ khẩu hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên hợp danh được tiếp nhận.

+ Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của thành viên được tiếp nhận nếu công ty hợp danh kinh doanh các ngành, nghề đòi hỏi phải có chứng chỉ hành nghề.

Khi tiếp nhận thông báo,  Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải ghi Giấy biên nhận và trao cho công ty.

Trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty