Về mặt nguyên tắc, thì nhà đầu tư có thể không phải trực tiếp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh để làm thủ tục cần thiết. Họ có thể ủy quyền cho người khác hoặc làm thủ tục nộp hồ sơ qua mạng (hiện nay thành phố Hồ Chí Minh đã thực hiện việc nộp hồ sơ qua mạng).

Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải ít nhất một lần đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và ký trực tiếp vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, theo quy định của TT 08/2001/TT-BKH thì khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thể yêu cầu người đăng ký kinh doanh xuất trình hoặc đến xuất trình một số loại giấy tờ sau đây nếu xét thấy cần thiết, ví dụ: Bản chính sổ hộ khẩu hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu và giấy ủy quyền hoặc hợp đồng,v.v….