Khi gửi thông báo đến doanh nghiệp để thực hiện quy định tại khoản 5 Điều 4 NĐ 109/2004/NĐ-CP mà bị Bưu điện trả lại hoặc sau 15 ngày mà không nhận được thông báo hiệu đính của doanh nghiệp thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phối hộp với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để xác minh sự hiện diện của doanh nghiệp, đồng thời phối hợp với cơ quan quản lý hộ khẩu nơi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cư trú để xác minh sự hiện diện của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Quá thời hạn 6 tháng, kể từ ngày gửi thông báo mà vẫn không xác minh được sự hiện diện của doanh nghiệp, thì thực hiện việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 121 Luật Doanh nghiệp. Hình thức thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có thể thực hiện thông qua việc công bố trên phương tiện thông tin đại chúng lý do thu hồi, cơ sở pháp lý của việc thu hồi, tuyên bố giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu của doanh nghiệp hết hiệu lực, đề nghị doanh nghiệp nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu cho cơ quan đã cấp và thực hiện việc giải thể doanh nghiệp theo quy định tại khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp