Điều 18 Luật Doanh nghiệp quy định cụ thể nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó quy định việc ghi người đại diện theo pháp luật vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vì:

GCNĐKKD là một chứng chỉ pháp lý để công bố địa vị pháp lý của doanh nghiệp giúp cho mọi người thực hiện việc giao dịch với doanh nghiệp có điều kiện thông qua việc xem xét GCNĐKKD có thể đánh giá về tính pháp lý của doanh nghiệp và sơ bộ đánh giá năng lực tài chính thông qua vốn đăng ký.

Một trong yêu cầu rất cơ bản của việc ký kết các hợp đồng dân sự, kinh tế là phải biết đối tác ký kết có đúng thẩm quyền hay không? Nếu không đúng thẩm quyền thì hợp đống đó vô hiệu và gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Thực tế kinh doanh trong những năm qua đã có không ít việc ký kết hợp đồng kinh tế trái thẩm quyền bị vô hiệu. Việc kiểm tra người ký kết có đủ thẩm quyền hay không trở nên khó khăn và bất tiện trong giao dịch. Hơn nữa, để giúp cho các bên ký kết có điều kiện đánh giá đúng năng lực của người đàm phán và ký kết hợp đồng, Luật Doanh nghiệp đã quy định phải đăng ký người đại diện theo pháp luật của doanh nghịêp.

Trong mẫu GCNĐKKD còn ghi rõ: số chứng minh nhân dân, nơi đăng ký hộ khẩu, nơi ở hiện tại, và chức danh của người đại diện theo pháp luật (có thể là Giám đốc, chủ tịch HĐTV, HĐQT), và cả chũ ký mẫu của họ để giúp các bên giao dịch có đủ thông số lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật để ký kết và giám sát thực hiện. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thêm yếu tố để trưng cầu khi cần thiết