Hội đồng thành viên phải họp ít nhất mỗi năm một lần. Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc thành viên (hoặc nhóm thành viên) sở hữu trên 35% vốn điều lệ (hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ quy định) là những người có quyền yêu cầu triệu tập họp.

Luật Doanh nghiệp không quy định thời hạn gửi trước chương trình và tài liệu họp mà cho phép Điều lệ công ty quy định nhưng yêu cầu bắt buộc là phải được gửi trước ngày khai mạc cuộc họp. Do đó, trong Điều lệ công ty cần phải quy định thời hạn gửi trước này, nếu không đây sẽ là lý do để thành viên khiếu nại là cuộc họp Hội đồng thành viên đã triệu tập đúng thủ tục.