Điều kiện để tiến hành họp Hội đồng thành viên được Luật quy định trong 3 trường hợp sau đây:

Điều kiện để cuộc họp của Hội đồng thành viên hợp lệ là phải có số thành viên tham dự đại diện cho ít nhất 65% vốn điều lệ (Điều lệ có thể quy định một tỷ lệ khác cao hơn 65%). Nếu điều lệ không quy định thì áp dụng mức tối thiểu là 65%.

Trường hợp phải triệu tập cuộc họp lần thứ hai thì cuộc họp này được coi là hợp lệ khi có số thành viên tham dự đại diện cho ít nhất 50% vốn điều lệ. Điều lệ có thể quy định một tỷ lệ khác cao hơn 50%.

Trường hợp phải triệu tập cuộc họp lần thứ ba thì cuộc họp này được coi là hợp lệ (nếu triệu tập đúng trình tự, thủ tục) mà không phụ thuộc vào số thành viên dự họp. Quy định này nhằm bảo đảm cho công ty được hoạt đông một cách bình thường kể cả trong trường hợp có một số thành viên thiếu thiện chí, đồng thời nâng cao trách nhiệm của các thành viên trước công ty