Sổ đăng ký cổ đông là sự ghi chép và lưu giữ các thông tin liên quan đến cổ đông, cổ phần, cổ phiếu và sự chuyển dịch của cổ phần trong CTCP.Ngoài ý nghĩa về sự lưu giữ các thông tin chung của các cổ đông trong CTCP, Sổ đăng ký cổ đông còn có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với cổ đông vì nó là sự xác nhận của công ty đối với việc chuyển nhượng cổ phần và quyền sở hữu của người mua cổ phần trong công ty. Người mua cổ phần khi công ty chào bán hoặc người nhận chuyển nhượng cổ phần chỉ trở thành cổ đông khi những thông tin về cổ đông và cổ phần đã mua hoặc được chuyển nhượng được ghi đúng và đầy đủ vào Sổ đăng ký cổ đông. Điều này có nghĩa là kể từ thời điểm đó người mua hoặc người nhận chuyển nhượng mới có quyền thực hiện các quyền của cổ đông mà pháp luật quy định. Ngoài ra, Sổ đăng ký cổ đông còn là cơ sở để xác định danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông, trừ trường hợp cổ phần được chuyển nhượng từ ngày lập xong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông đến ngày khai mạc Đại hội đồng cổ đông thì người nhận chuyển nhượng có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông thay thế cho người chuyển nhượng đối với số cổ phần đã chuyển nhượng.