Người thành lập doanh nghiệp phải lập và nộp đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 109/2004/NĐ-CP tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Trình tự thành lập doanh nghiệp phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp tư nhân thì chủ đầu tư chỉ cần làm đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định, nộp đơn tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, các nhà đầu tư tự quyết định lựa chọn loại hình công ty, tự thỏa thuận với nhau về ngành, nghề kinh doanh, soạn thảo điều lệ, đánh giá tài sản góp vốn, ký kết các hợp đồng để chuẩn bị thành lập công ty, tổ chức đại hội thành viên, đại hội đồng cổ đông, thông qua điều lệ công ty, bầu người đại diện theo pháp luật và các chức danh quản lý công ty.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm giải quyết việc đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ; nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì phải thông bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.