Khi mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp phải khai báo với cơ quan Công an, Phòng đăng ký kinh doanh và thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng. Sau 30 ngày kể từ ngày thông báo, nếu doanh nghiệp không tìm được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã mất thì doanh nghiệp đề nghị cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh  cho doanh nghiệp.

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm.

Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

Xác nhận qua cơ quan công an về việc khai báo mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;

Giấy biên nhận của cơ quan báo, đài về việc nhận đăng thông báo mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc tờ báo đã đăng thông báo này.

Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp lại cho doanh nghiệp là số ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã mất và trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp lại ghi rõ lần cấp lại