Theo quy định tại Nghị định số 76/CP ngày 29-11-1996 thì tác giả, tác giả, đồng tác giả, chủ sở hữu tác phẩm muốn đăng ký quyền tác giả, quyền sở hữu tác phẩm phải có đơn đăng ký yêu cầu bảo hộ theo mẫu do Bộ Văn hóa thông tin ban hành tại Cục Bản quyền tác giả.

Người nộp đơn phải xuất trình các tài liệu, giấy tờ cần thiết chứng minh rằng mình là tác giả, đồng tác giả, chủ sở hữu tác phẩm và nộp lệ phí đăng ký theo quy định của pháp luật. Tác giả, đồng tác giả, chủ sở hữu tác phẩm có thể tự mình thực hiện các thủ tục đăng ký hoặc ủy quyền cho các cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ bản quyền tác giả thực hiện các thủ tục đăng ký. Giấy ủy quyền phải có chứng nhận của Công chứng Nhà nước hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú của tác giả, đồng tác giả, chủ sở hữu tác phẩm. Trong trường hợp người thừa kế đến đăng ký phải xuất trình giấy tờ chứng minh mình là người thừa kế hợp pháp.

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày tác giả, đồng tác giả, chủ sở hữu tác phẩm nộp đơn yêu cầu đăng ký, Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm xem xét, thẩm tra nội dung các đơn đăng ký yêu cầu bảo hộ. Nếu thấy có đủ điều kiện, giấy tờ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp giấy chứng nhận bản quyền tác giả cho tác giả, đồng tác giả, chủ sở hữu tác phẩm.

Trong trường hợp xét thấy việc xin đăng ký tác phẩm bảo hộ không có đủ điều kiện, hoặc không có đủ giấy tờ hợp lệ, thì Cục Bản quyền tác giả có quyền từ chối cấp giấy chứng nhận bản quyền tác giả và phải thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn. Trong trường hợp người nộp đơn không đồng ý với việc từ chối cấp giấy chứng nhận bản quyền tác giả thì có quyền khiếu nại lên Bộ trưởng Bộ Văn hóa - thông tin. Những người có quyền và lợi ích liên quan nếu phát hiện thấy Cục Bản quyền tác giả  cấp giấy chứng nhận bản quyền tác giả không đúng đối tượng thì họ có quyền khiếu nại và yêu cầu Cục Bản quyền tác giả phải làm thủ tục thu hồi.

Hiện nay, chưa có hướng dẫn cụ thể đối với việc đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm mà tác giả là người nước ngoài