Pháp luật quy định cơ quan có thẩm quyền cấp giấy báo tử tuỳ theo từng trường hợp, cụ thể như sau:

   Đối với người chết tại bệnh viện hoặc chết tại các cơ sở y tế khác thì trưởng khoa hoặc người phụ trách cơ ở y tế đó cấp giấy báo tử.

   Đối với người chết trên các phương tiện giao thông thì người chỉ huy hoặc người điều khiển phương tiện giao thông phải lập biên bản xác nhận việc chết, có chữ ký xác nhận của ít nhất hai hành khách cùng đi trên phương tiện giao thông đó. Khi đến bến đổ đầu tiên đối với từng loại phương tiện giao thông, người chỉ huy hoặc người điều khiển phương tiện giao thông bàn giao biên bản xác nhận việc chết cho người phụ trách bến đỗ có trách nhiệm đến UBND cấp xã, hoặc công an cơ sở nơi gần nhất để làm thủ tục cấp giấy báo tử.

   - Đối với người chết trong thời gian đang làm nghĩa vụ quân sự, thì cấp có thẩm quyền trong quân đội của người đó cấp giấy báo tử.

   - đối với người bị thi hành án tử hình, thì cơ quan thi hành án tử hình cấp giấy báo tử.

   - đối với người bị Toà án tuyên bố là đã chết, thì quyết định tuyên bố chết của Toà án được thay cho giấy báo tử.

   - Đối với người chết có nghi vấn hoặc chết do bệnh dịch thì văn bản xác định nguyên nhân chết của công an hoặc ý kiến của cơ quan y tế có thẩm quyền được thay cho giấy báo tử.

   - Đối với người chết tại nhà ở nơi cư trú, thì không phải cấp giấy báo tử mà chỉ đăng ký khai tử