Khi nộp hồ sơ xin nhận con nuôi thì chỉ cần một bên có mặt tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc nuôi con nuôi, nhưng khi đã được cơ quan có thẩm quyền ký quyết định việc nuôi con nuôi thì bắc buộc bên giao, bên nhận con nuôi và người được xin làm con nuôi có mặt tại lễ giao nhận con nuôi, phải cùng ký tên vào sổ nhận con nuôi và biên bản giao, nhận con nuôi