Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu xét thấy việc xin đăng ký lại đúng sự thật, thì cơ quan có thẩm quyền ký và cấp cho đương sự một bản chính giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy chứng nhận kết hôn hoặc Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi: nếu cần phải xác minh thêm thì thời hạn không quá 7 ngày. Thời hạn này áp dụng cho người Việt Nam và cả người Việt Nam định cư ở nước ngoài