Khi có thay đổi về hộ tịch đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài làm đơn gửi Bộ tư pháp xin ghi vào sổ các thay đổi hộ tịch. Tuỳ theo từng trường hợp cụ thể, kèm theo đơn phải có các giấy tờ sau:

   - Hộ chiếu hoặc các giấy tờ hợp lệ thay thế.

   - Bản sao giấy đăng ký kết hôn, Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc bản sao bản án. Quyết định của Toà án nước ngoài xử ly hôn, chấm dứt việc nuôi con nuôi.

   Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ tư pháp xem xét, nếu có đủ điều kiện, thì phải gửi công văn nêu rõ ý kiến kèm theo một hồ sơ cho UBND cấp tỉnh để thực hiện việc ghi vào sổ. Trong trường hợp không đủ điều kiện, thì Bộ tư pháp trả hồ sơ cho đương sự rồi giải thích rõ lý do bằng văn bản.

   Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ và công văn của Bộ tư pháp, UBND cấp tỉnh thực hiện việc ghi vào sổ các thay đổi về hộ tịch