- Nếu chuyển đi trong phạm vi xã, phường, thị trấn hoặc ngoài phạm vi xã, phường, thị trấn nhưng trong cùng quận, huyện thì cơ quan công an chỉ căn cứ vào các giấy tờ theo quy định điều chỉnh trong sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể ở mục thay đổ, không phải cấp giấy chứng nhận chuyển đi.

   - Nếu chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn (trừ xã, thị trấn của huyện thuộc thành phố trực thuộc Trung ương) chuyển đi ngoài quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh thì trưởng công an xã, thị trấn, Trưởng công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh cấp giấy chứng nhận chuyển đi cho đương sự và thu sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể để lưu vào tàng thư hộ khẩu.

   Trong cả hai trường hợp này, cơ quan chức năng giải quyết việc đăng ký chuyển đăng ký trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.