Bản khai nhân khẩu là bản tự thuật của công dân về lý lịch bản thân và là một trong những cơ sở để làm thủ tục đăng ký hộ khẩu. Công dân từ 15 tuổi trở lên phảai làm bản tự khai nhân khẩu chính xác, đầy đủ theo mẫu thống nhất của Bộ Công an. Những người không biết chữ hoặc không tự viết được thì được nhờ người khác viết hộ bản khai nhân khẩu theo lời khai của mình. Người viết hộ phải ghi trung thành với lời khai của người nhờ viết hộ và ký tên, ghi rõ họ tên.

Bản khai nhân khẩu của mỗi người chỉ phải khai một lần, nếu không thuộc một trong bốn trường hợp sau đây :

1. Người từ tỉnh, thành phố khác chuyển đến.

2. Người từ nước ngoài về.

3. Những người đi tù, đi trường giáo dưỡng, cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục trở về.

4. Quân đội, công an ra đăng ký hộ khẩu gia đình.

Khi có những thay đổi về các nội dung trong bản khai thì phải khai bổ sung bằng phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu với cơ quan đăng ký, quản lý hộ khẩu