Sổ đăng ký hô tịch được lưu ở hai cấp : một bộ sổ được lưu tại Uy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (gọi chung là Uy ban nhân dân cấp xã) nơi đăng ký hộ tịch và một bộ sổ lưu tại Uy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là Uy ban nhân dân cấp tỉnh). Uy ban nhân dân cấp xã và Uy ban nhân dân cấp tỉnh là hai cơ quan được giao quản lý các tài liệu về đăng ký và quản lý hộ tịch vì đây là hai cơ quan có trách nhiệm chính trong việc đăng ký và quản lý hộ tịch theo sự phân cấp quy định tại các điều 9 và 11 Nghị định 83/1998/NĐ – CP ngày 10-10-1998 của Chính phủ.

Tổ chức, cá nhân đăng ký hộ tịch có trách nhiệm nộp lệ phí hộ tịch cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Uy ban nhân dân cấp xã và Uy ban nhân dân cấp tỉnh). Mức thu lệ phí đối với từng trường hợp cụ thể như sinh, kết hôn, tử, nuôi con nuôi, giám hộ, nhận cha, mẹ, con, thay đổi họ tên, chữ đệm, cải chính họ tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh … cũng như việc miễn, giảm lệ phí và chế độ sử dụng lệ phí do Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thi hành Nghị định 83/1998/NĐ – CP ngày 10-10-1998 của Chính phủ