Cán bộ hộ tịch tư pháp thuộc Ban Tư pháp xã có trách nhiệm giúp Uy ban nhân dân cấp xã thực hiện các công việc cụ thể về hộ tịch. Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 83/1998/NĐ – CP ngày 10 tháng 10 năm 1998 của Chính phủ thì những người có đủ các điều kiện sau đây có thể được giao làm cán bộ hộ tịch tư pháp :

 Là công dân Việt Nam.

 Có đầy đủ năng lực hành vi.

 Có tư cách đạo đức tốt.

 Đã tốt nghiệp phổ thông trung học trở lên.

 Có tinh thần trách nhiệm trong công tác.

 Chữ viết rõ ràng.

 Được bồi dưỡng nghiệp vụ về hộ tịch.

Những người làm cán bộ hộ tịch tư pháp ở Uy ban nhân dân cấp xã được hưởng chế độ sinh hoạt phí theo quy định tại Nghị định số 09/1998/NĐ – CP ngày 23 tháng 1 năm 1998 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 50/CP ngày 26 tháng 7 năm 1995 của Chính phủ. Cụ thể là theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định số 09/1998/NĐ – CP ngày 23 tháng 1 năm 1998 của Chính phủ thì cán bộ hộ tịch tư pháp là đối tượng nằm trong “ các chức danh khác ” thuộc Uy ban nhân dân cấp xã, được hưởng mức sinh hoạt phí hàng tháng là 210.000 đồng.

Những người làm cán bộ hộ tịch tư pháp có thể không được giao thực hiện công tác hộ tịch trong những trường hợp sau đây :

 Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.

 Không có điều kiện thực hiện nhiệm vụ.

 Vi phạm những quy định về đăng ký và quản lý hộ tịch hoặc có những vi phạm pháp luật khác