Cán bộ hộ tịch tư pháp giúp Uy ban nhân dân cấp xã thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây :

 Thụ lý hồ sơ, xác minh, kiểm tra và đề xuất để Chủ tịch Uy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định việc đăng ký hộ tịch theo quy định của Nghị định 83/1998/NĐ – CP ngày 10 tháng 10 năm 1998 của Chính phủ và những quy định khác của pháp luật về hộ tịch. Khi đăng ký phải ghi đầy đủ, chính xác các nội dung đã được quy định trong sổ sách, biểu mẫu hộ tịch.

 Thường xuyên kiểm tra và đăng ký kịp thời các sự kiện hộ tịch phát sinh trong địa phương mình. Đối với những khu vực người dân còn bị chi phối bởi những phong tục, tập quán hoặc điều kiện đi lại quá khó khăn, cán bộ hộ tịch tư pháp phải có lịch định kỳ đến tận nhà dân để đăng ký những sự kiện hộ tịch đã phát sinh.

 Phối hợp với các cơ quan có liên quan trong việc báo cáo thống kê chính xác số liệu hộ tịch theo định kỳ sáu tháng và hàng năm.

 Phổ biến, vận động nhân dân chấp hành các quy định của pháp luật về hộ tịch.

 Lưu giữ sổ sách, hồ sơ hộ tịch.

 Quản lý, sử dụng các loại sổ sách, biểu mẫu hộ tịch theo quy định của Bộ Tư pháp