Đối với người chết không rõ tung tích : người phát hiện người chết không rõ tung tích phải báo ngay cho Uy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an cơ sở nơi có người chết không rõ tung tích. Biên bản phải có chữ ký của người phát hiện ra người chết không rõ tung tích, đại diện Công an xã, đại diện của Uy ban nhân dân và hai người làm chứng.

Uy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an cơ sở nơi có người chết phải thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng để tìm người thân thích của người chết. Trong thời hạn 72 giờ, kể từ khi phát hiện người chết, nếu không tìm được người thân thích và được phép của cơ quan Công an cấp có thẩm quyền, thì Uy ban nhân dân cấp xã nơi có người chết phải thực hiện việc đăng ký khai tử, mai táng và lưu giữ hình ảnh, dấu tích và đồ vật của người chết.

Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết : Một người bị Tòa án tuyên bố là đã chết nếu thuộc vào một trong các trường hợp sau đây :

 Sau 3 năm kể từ ngày quyết định tuyên bố mất tích của Tòa án có hiệu lực pháp luật mà vẫn không có tin tức là còn sống.

 Mất tích trong chiến tranh sau 5 năm, kể từ ngày chiến tranh kết thúc mà vẫn không có tin tức là còn sống.

 Bị tai nạn hoặc thảm họa, thiên tai mà sau 1 năm, kể từ ngày tai nạn hoặc thảm họa, thiên tai đó chấm dứt mà vẫn không có tin tức là còn sống, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về thời hạn.

 Biệt tích đã 5 năm và không có tin tức là còn sống hoặc đã chết.

Việc đăng ký khai tử cho người bị Tòa án tuyên bố là đã chết được thực hiện khi quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật. Người yêu cầu Tòa án tuyên bố một người là đã chết phải được thực hiện việc đăng ký khai tử.

Khi một người bị Tòa án tuyên bố là đã chết, đã được đăng ký khai tử nhưng lại trở về hoặc có tin tức xác thực là người đó còn sống, thì theo yêu cầu của người đó hoặc người có quyền và lợi ích liên quan, Tòa án ra quyết định hủy bỏ quyết định tuyên bố người đó là đã chết. Uy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai tử căn cứ vào quyết định của Tòa án về việc hủy bỏ quyết định tuyên bố người đó đã chết để xóa tên người đó trong Sổ đăng ký khai tử