Khi đăng ký cử người giám hộ, người được cử làm người giám hộ phải nộp văn bản cử người giám hộ của cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức cử người giám hộ; Giấy chấp thuận việc làm người giám hộ của người được cử làm giám hộ. Ngoài các giấy tờ kể trên, người được cử làm người giám hộ còn phải xuất trình các giấy tờ sau đây :

 Giấy khai sinh của người giám hộ.

 Sổ hộ khẩu gia đình của người giám hộ.

 Chứng minh nhân dân hoặc Giấy ủy quyền của người hoặc tổ chức được cử làm giám hộ.

Trong trường hợp không có đủ các giấy tờ nêu trên thì phải có giấy tờ hợp lệ thay thế.

Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu xét thấy việc cử người giám hộ có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về giám hộ thì Uy ban nhân dân cấp xã đăng ký việc cử người giám hộ.

Khi đăng ký cử người giám hộ, người cử giám hộ, người được cử làm người giám hộ và người được giám hộ phải có mặt. Nếu một người trong số họ vắng mặt có lý do chính đáng thì phải có ủy quyền bằng văn bản, có xác nhận của Uy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú.

Chủ tịch Uy ban nhân dân cấp xã ký và cấp cho mỗi bên một bản chính Quyết định công nhận giám hộ, giải thích cho người giám hộ và người được giám hộ về quyền và nghĩa vụ của hai bên, cán bộ hộ tịch tư pháp ghi vào Sổ đăng ký giám hộ. Trong Quyết định công nhận giám hộ phải ghi rõ lý do cử giám hộ, quyền, nghĩa vụ cụ thể của người được cử làm người giám hộ. Nếu người được giám hộ có tài sản riêng thì phải ghi rõ cả tình trạng tài sản của người được giám hộ. Bản sao và số lượng bản sao Quyết định công nhận giám hộ được cấp theo yêu cầu của bên cử giám hộ và bên nhận giám hộ.