Trong trường hợp không có đủ cơ sở để đăng ký việc giám hộ (ví dụ : người giám hộ không có đủ điều kiện để làm người giám hộ như chưa đủ 18 tuổi, không có đủ điều kiện cần thiết để bảo đảm thực hiện việc giám hộ …, hoặc người được giám hộ không còn thuộc trường hợp phải có người giám hộ như đã đủ 18 tuổi, đã khỏi bệnh nên có thể nhận thức, tự làm chủ được hành vi của mình v.v…) thì trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Uy ban nhân dân cấp xã phải mời người xin đăng ký giám hộ đến Uy ban nhân dân để thông báo việc từ chối đăng ký, lý do từ chối phải ghi rõ bằng văn bản.