Khi có đơn yêu cầu nhận con, người xin nhận con phải nộp Đơn xin nhận con và xuất trình các giấy tờ sau đây :

1. Giấy khai sinh của người con.

2. Sổ hộ khẩu gia đình của người con.

3. Chứng minh nhân dân của người có đơn yêu cầu.

4. Các giấy tờ cần thiết khác chứng minh quan hệ cha, mẹ, con.

Trong trường hợp không có đủ các giấy tờ nêu tại các điểm 1, 2, 3 trên đây thì phải có giấy tờ hợp lệ để thay thế.

Nếu người được nhận làm con là trẻ em dưới 9 tuổi thì Đơn xin nhận con phải có sự đồng ý của người hiện đang nuôi dưỡng trẻ em đó. Nếu người được nhận nuôi từ 9 tuổi trở lên thì phải được sự đồng ý của người con đó

Trong trường hợp một người mà tính mạng đang bị cái chết đe dọa do bệnh tật hoặc các nguyên nhân khác, không thể đến Uy ban nhân dân cấp xã theo yêu cầu công nhận người khác là con mình thì Đơn xin nhận con được thay thế bằng văn bản có xác nhận của hai người làm chứng về nguyện vọng nhận con của người đó. Trong trường hợp người đó có đơn xin nhận con thì người thân thích hoặc người được ủy quyền sẽ thay mặt người đó làm thủ tục đăng ký việc cha, mẹ nhận con