Khi có yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, người xin thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc phải nộp đơn và xuất trình các giấy tờ sau đây :

1. Bản chính Giấy khai sinh.

2. Sổ hộ khẩu gia đình của người có đơn yêu cầu.

3. Chứng minh nhân dân.

4. Các giấy tờ cần thiết khác chứng minh đủ điều kiện theo quy định để xin thay đổi họ, tên hoặc xin xác định lại dân tộc (theo quy định tại Điều 29, Điều 30 Bộ luật Dân sự).

Trong trường hợp không có đủ các giấy tờ nêu tại Điểm 1, 2, 3 trên đây thì phải có giấy tờ hợp lệ để thay thế.

Đơn xin thay đổi, cải chính hộ tịch; xác định lại dân tộc phải nói rõ lý do và các nội dung xin thay đổi, cải chính; có xác nhận của Uy ban nhân dân cấp xã nơi người có đơn yêu cầu cư trú. Trong trường hợp xin thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc tại Uy ban nhân dân cấp xã không phải nơi đã đăng ký khai sinh thì phải có xác nhận của Uy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây.

Việc thay đổi, cải chính hộ tịch đối với người dưới 18 tuổi được thực hiện theo Đơn yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì phải có sự đồng ý của người đó.

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu xét thấy việc xin thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc không trái với các quy định của pháp luật thì Chủ tịch Uy ban nhân dân cấp tỉnh ký và cấp cho mỗi đương sự một bản chính Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc.

Căn cứ vào Quyết định của Uy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Tư pháp ghi rõ nội dung vào Sổ đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch và Bản chính Giấy khai sinh của đương sự. Sở Tư pháp có trách nhiệm gửi một bản sao Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc cho cơ quan Công an cùng cấp và Uy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh để ghi chú nội dung thay đổi vào Sổ đăng ký khai sinh của đương sự. Bản sao và số lượng bản sao Quyết định được cấp theo yêu cầu của đương sự