Sau khi có Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lạ dân tộc, cơ quan, tổ chức hữu quan hiện đang quản lý hồ sơ cá nhân của đương sự, căn cứ vào Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch; xác định lại dân tộc của Uy ban nhân dân cấp tỉnh và bản chính Giấy khai sinh đã ghi chú sự thay đổi để điều chỉnh các giấy tờ, hồ sơ cá nhân của đương sự.

Hiện nay, pháp luật chỉ quy định việc Uy ban nhân dân cấp tỉnh cấp cho mỗi đương sự một bản chính Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc và căn cứ vào Quyết định nói trên, Sở Tư pháp ghi nội dung thay đổi, cải chính vào Sổ đăng ký việc thay đổi cải chính hộ tịch và Bản chính Giấy khai sinh của đương sự. Sở Tư pháp cũng có trách nhiệm gửi một bản sao Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch; xác định lại dân tộc cho cơ quan Công an cùng cấp và Uy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh để ghi chú nội dung thay đổi vào Sổ đăng ký khai sinh của đương sự … chứ chưa quy định cụ thể việc gửi Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc cho cơ quan, tổ chức hữu quan hiện đang quản lý hồ sơ cá nhân là trách nhiệm thuộc về cơ quan nào hay do đương sự tự gửi để đề nghị điều chỉnh; pháp luật cũng chưa quy định thời hạn để cơ quan, tổ chức hữu quan hiện đang quản lý hồ sơ cá nhân điều chỉnh các giấy tờ, hồ sơ cá nhân của đương sự song căn cứ vào mục đích, tính chất của việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc thì có thể thấy rằng : người được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc cần trực tiếp chuyển Quyết định cho cơ quan, tổ chức hữu quan hiện đang quản lý hồ sơ cá nhân của mình ngay sau khi nhận được Quyết định và sau khi nhận được Quyết định do đương sự nộp, cơ quan, tổ chức hữu quan cần điều chỉnh ngay các giấy tờ, hồ sơ cá nhân của đương sự thuộc quyền quản lý của mình