Khi có những thay đổi khác về hộ tịch, Cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra Quyết định liên quan đến các thay đổi hộ tịch đó (ví dụ : Tòa án khi xét xử các việc về ly hôn, xác định cha, mẹ, con, thay đổi quốc tịch, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự, hạn chế năng lực hành vi dân sự, hủy hôn nhân trái pháp luật, hạn chế quyền của cha mẹ đối với con chưa thành niên …) có trách nhiệm gửi một bản sao Quyết định cho Uy ban nhân dân nơi đã đăng ký các sự kiện hộ tịch để ghi vào sổ nội dung các thay đổi hộ tịch khác.

Trong trường hợp một người đã bị Tòa án ra Quyết định tuyên bố mất

tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, đã được ghi vào sổ tại Uy ban nhân dân mà có Quyết định của Tòa án hủy bỏ việc tuyên bố, thì căn cứ vào Quyết định đó, Uy ban nhân dân cấp có thẩm quyền nơi đã ghi vào sổ có trách nhiệm ghi chú nội dung việc hủy bỏ này