Khi người nước ngoài chết trên lãnh thổ Việt Nam thì thẩm quyền thực hiện việc đăng ký khai tử cho người chết là Uy ban nhân dân cấp tỉnh nơi cư trú của người đã chết.

Về thủ tục đăng ký khai tử : người đi đăng ký khai tử phải nộp đơn khai tử cho người nước ngoài, Giấy báo tử và xuất trình các giấy tờ sau đây :

1. Giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam của người đã chết.

2. Hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người đi khai tử.

Thời hạn đăng ký khai tử : trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Uy ban nhân dân cấp tỉnh ký và cấp một bản chính Giấy chứng tử cho người đi đăng ký khai tử, Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai tử, gửi qua đường ngoại giao một bản sao Giấy chứng tử cho Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự tại Việt Nam của nước mà người chết là công dân (nếu nước mà người chết là công dân đã thiết lập quan hệ ngoại giao với Việt Nam). Bản sao và số lượng bản sao Giấy chứng tử được cấp theo yêu cầu của người đi đăng ký khai tử.

Việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài chết trong các trường hợp sau đây chỉ được thực hiện sau khi có văn bản xác nhận việc chết của cơ quan Công an hoặc cơ quan Y tế cấp tỉnh :

 Chết đột ngột mà không rõ nguyên nhân.

 Chết do tai nạn.

 Chết do bị giết, do tự tử hoặc nghi là bị giết, bị bức tử.

 Người chết không rõ tung tích.

 Các trường hợp khác do pháp luật qui định.

Quy định nói trên không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết vụ án hình sự (nếu có) mà còn nhằm tạo lập, cũng cố các căn cứ pháp lý vững chắc cho việc bảo đảm các quyền và lợi ích hợp pháp của người đã chết, hạn chế các phiền hà có thể xảy ra trong lĩnh vực quan hệ với nước ngoài