Khi công dân Việt Nam đăng ký kết hôn với người nước ngoài, mỗi bên phải làm tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu do Bộ Tư pháp quy định. Kèm theo tờ khai có các giấy tờ sau đây :

 Bản sao giấy khai sinh.

 Giấy xác nhận của Uy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của công dân Việt Nam, Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà người nước ngoài là công dân được cấp chưa quá 3 tháng xác nhận hiện tại các đương sự đều không có vợ hoặc không có chồng; nếu đã có vợ hoặc có chồng nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết thì phải có bản sao Quyết định cho ly hôn, Giấy chứng tử hoặc Quyết định tuyên bố chết …

 Giấy xác nhận của tổ chức y tế được cấp chưa quá 3 tháng xác nhận hiện tại người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh tâm thần nhưng chưa đến mức không có khả năng nhận thức được hành vi của

mình, không mắc bệnh hoa liễu, không nhiễm vi rút HIV.

Đối với người nước ngoài, ngoài những giấy tờ kể trên còn phải có Giấy xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn và việc kết hôn với công dân Việt Nam được pháp luật của nước họ công nhận; nếu pháp luật của nước đó có quy định việc cấp phép kết hôn với người nước ngoài thì giấy xác nhận phải ghi rõ là “ được phép ”; (đối với việckết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau mà một bên đang định cư ở nước ngoài thì không cần giấy xác nhận này).

Trong trường hợp công dân Việt Nam là người đang phục vụ trong lực lượng vũ trang hoặc là người đang làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật quốc gia thì ngoài những giấy tờ quy định ở khoản 1 điều này, còn phải nộp giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý ngành cấp Trung ương hoặc cấp tỉnh xác nhận việc họ kết hôn với người nước ngoài không ảnh hưởng đến bảo vệ bí mật quốc gia hoặc không trái với quy chế của ngành đó.

Những giấy tờ nói trên được thành lập hai bộ hồ sơ và nộp cho Sở Tư pháp nơi thường trú của công dân Việt Nam nếu việc kết hôn tiến hành tại Việt Nam; hoặc nộp cho Cơ quan ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam nếu việc kết hôn tiến hành ở nước ngoài