Người nước ngoài xin nhận con ngoài giá thú là công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, công dân Việt Nam xin nhận con ngoài giá thú là người nước ngoài thường trú tại Việt Nam phải làm đơn gửi Uy ban nhân dân cấp tỉnh nơi thường trú của người con. Đơn phải ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm sinh, quốc tịch, nơi thường trú, nghề nghiệp, địa chỉ liên lạc, số Hộ chiếu, giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ khác để thay thế, lý do yêu cầu công nhận và nơi thường trú của người con. Ngoài ra, người có yêu cầu còn phải nộp bản sao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu hoặc Giấy đăng ký thường trú của người con; các giấy tờ cần thiết khác chứng minh quan hệ cha con, mẹ con (nếu có).

Kèm theo đơn phải có các giấy tờ cần thiết chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con. Các giấy tờ này được lập thành hai bộ hồ sơ và nộp cho Sở Tư pháp.

Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Uy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ quyết định công nhận hoặc không công nhận việc cha mẹ nhận con ngoài giá thú; nếu còn những vấn đề chưa rõ ràng, cần thẩm tra thêm thì thời hạn kéo dài không quá 30 ngày.

Trong quá trình xem xét, nếu có tranh chấp về việc nhận con ngoài giá thú mà không thuộc thẩm quyền của mình thì Uy ban nhân dân cấp tỉnh đình chỉ việc xem xét và thông báo cho đương sự bằng văn bản