Người nước ngoài xin nhận trẻ em Việt Nam cư trú ở nước ngoài làm con nuôi phải làm đơn theo mẫu do Bộ Tư pháp quy định gửi Cơ quan ngoại giao, lãnh sự. Đơn, giấy tờ kèm theo và thủ tục nộp hồ sơ phải tuân theo những quy định như đối với trường hợp người nước ngoài xin nhận trẻ em Việt Nam thường trú tại Việt Nam làm con nuôi.

Trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và lệ phí, Cơ quan ngoại giao, lãnh sự quyết định cho hoặc không cho người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi; nếu cần thẩm tra thêm thì thời hạn kéo dài không quá 30 ngày. Nếu từ chối việc cho người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi, Cơ quan ngoại giao, lãnh sự thông báo cho đương sự bằng văn bản