Sau khi nhận đủ hồ sơ và lệ phí, Cơ quan ngoại giao, lãnh sự thẩm tra hồ sơ và nếu xét thấy đương sự có đủ điều kiện nuôi con nuôi và việc nuôi con nuôi có lợi cho trẻ em đó và việc nhận nuôi con nuôi không trái pháp luật của nước tiếp nhận thì đề xuất ý kiến bằng văn bản gửi Bộ Tư pháp để cho ý kiến.

 Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của Sở Tư pháp, cơ quan Công an trả lời bằng văn bản, nếu cần thẩm tra thêm thì thời hạn kéo dài không quá 15 ngày.

 Sau khi nhận được văn bản đồng ý của Bộ Tư pháp, người đứng đầu Cơ quan ngoại giao, lãnh sự ký Quyết định cho người nước ngoài nhận trẻ em làm con nuôi và tiến hành việc giao nhận con nuôi trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày ký Quyết định trừ trường hợp người nuôi có yêu cầu khác về thời hạn, nhưng không được kéo dài quá 3 tháng.

 Việc giao nhận con nuôi được tiến hành tại Cơ quan ngoại giao, lãnh sự với sự có mặt của đại diện Cơ quan ngoại giao, lãnh sự, người nuôi, con nuôi, cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khác của trẻ em đó.

 Khi giao nhận, đại diện Cơ quan ngoại giao, lãnh sự trao quyết định cho người nuôi và ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi, đồng thời thông báo cho Uy ban nhân dân xã nơi công dân Việt Nam thường trú để ghi vào sổ hộ tịch.

Việc giao nhận con nuôi phải được ghi thành biên bản theo mẫu do Bộ Tư pháp quy định