Công dân Việt Nam xin nhận trẻ em là người nước ngoài thường trú tại Việt Nam làm con nuôi cần phải làm Đơn theo mẫu do Bộ Tư pháp quy định gửi Uy ban nhân dân cấp tỉnh nơi thường trú của trẻ em đó. Nếu người xin nhận con nuôi đang có vợ hoặc có chồng thì trong đơn phải có ý kiến thỏa thuận của vợ hoặc chồng. Kèm theo đơn phải có các giấy tờ sau đây :

 Bản sao giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu hay giấy tờ hợp lệ khác thay thế của người xin nhận con nuôi.

 Giấy xác nhận của tổ chức y tế được cấp chưa quá 6 tháng xác nhận người đó có sức khỏe, không mắc bệnh tâm thần, bệnh truyền nhiễm.

 Giấy xác nhận được cấp chưa quá 6 tháng xác nhận về mức thu nhập hàng năm của người đó đủ bảo đảm việc nuôi dưỡng con nuôi.

 Bản sao giấy khai sinh của trẻ em được xin nhận làm con nuôi.

 Giấy xác nhận của cha mẹ hoặc của người đỡ đầu của trẻ em tự nguyện đồng ý cho trẻ em đó làm con nuôi người nước ngoài; trong trường hợp không có cha mẹ hoặc người đỡ đầu thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của người trực tiếp nuôi dưỡng; nếu là trẻ em đang sống trong các cơ sở nuôi dưỡng thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đứng đầu cơ sở nuôi dưỡng đó. Đối với trẻ em từ 9 tuổi trở lên thì còn phải có văn bản của trẻ em đó đồng ý làm con nuôi người nước ngoài.

Ngoài những giấy tờ nói trên, người có yêu cầu còn phải nộp :

 Giấy xác nhận của Uy ban nhân dân cấp xã nơi người xin nhận con nuôi thườn trú xác nhận người đó có đủ điều kiện nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật.

 Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ em đó là công dân đồng ý cho trẻ em đó làm con nuôi công dân Việt Nam.

Thủ tục nộp hồ sơ, trình tự giải quyết việc nuôi con nuôi và việc giao nhận con nuôi phải tuân theo những quy định như đối với trường hợp người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam tại Việt Nam làm con nuôi