Sau khi nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp phối hợp với cơ quan Công an thẩm tra hồ sơ. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của Sở Tư pháp, cơ quan Công an trả lời bằng văn bản; nếu cần thẩm tra thêm thì thời hạn kéo dài không quá 7 ngày.

Sau khi nhận được văn bản trả lời của cơ quan Công an, Sở Tư pháp đề xuất ý kiến trình Uy ban nhân dân tỉnh quyết định.

Nếu xét thấy người nước ngoài đủ điều kiện để đỡ đầu trẻ em Việt Nam và việc đỡ đầu là có lợi cho trẻ em đó thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký quyết định công nhận việc đỡ đầu.

Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày ký quyết định nếu người nước ngoài không có yêu cầu khác về thời hạn, Sở Tư pháp tiến hành việc trao Quyết định công nhận việc đỡ đầu cho người nước ngoài và ghi vào Sổ đăng ký đỡ đầu. Quyết định công nhận việc đỡ đầu được sao gửi cho Uy ban nhân dân xã nơi thường trú của người đỡ đầu và người được đỡ đầu để thực hiện giám sát việc đỡ đầu.