Trong trường hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài có yêu cầu xin đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc thì Uy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đã đăng ký khai sinh trước đây của người Việt Nam định cư ở nước ngoài có trách nhiệm thực hiện đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc cho người có yêu cầu.

Ví dụ : một công dân Việt Nam trước đây đăng ký khai sinh ở thành phố Hồ Chí Minh, đã sang định cư ở Hoa Kỳ nay về Việt Nam để xin đăng ký việc xác định lại dân tộc thì Uy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh thực hiện việc cấp Quyết định cho phép thay đổi, cải chính lại dân tộc.

Thủ tục đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài :

Người xin thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc phải nộp đơn đề nghị và xuất trình các giấy tờ sau đây :

 Bản chính Giấy khai sinh.

 Hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế.

 Các giấy tờ cần thiết khác chứng minh có đủ điều kiện để thay đổi họ tên (như các tài liệu chứng minh việc sử dụng họ tên cũ sẽ gây nhầm

lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp của mình; hoặc theo yêu cầu của cha, mẹ nuôi về việc thay đổi họ tên cho con nuôi khi người con nuôi thôi không làm con nuôi và người này hoặc cha, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại họ tên cha mẹ đẻ đã đặt … hoặc xuất trình các giấy tờ cần thiết khác chứng minh có đủ điều kiện để xin xác định lại dân tộc như xác định lại theo dân tộc của người cha hoặc người mẹ, nếu cha, mẹ thuộc hai dân tộc khác nhau; xác định lại theo dân tộc của cha đẻ, mẹ đẻ trong trường hợp làm con nuôi người dân tộc khác…

Đơn xin thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc phải nói rõ lý do xin thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc và các nội dung xin thay đổi, cải chính. Ngoài các nội dung nói trên, đơn còn cần có xác nhận của hai người làm chứng