Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu xét thấy việc xin thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật thì Chủ tịch Uy ban nhân dân cấp tỉnh ký và cấp cho đương sự một bản chính Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc.

Căn cứ vào Quyết định của Uy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Tư pháp ghi rõ nội dung thay đổi vào Sổ đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bản chính Giấy khai sinh và Sổ đã đăng ký khai sinh của đương sự