Việc sử dụng các giấy tờ hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho công dân Việt Nam ở nước ngoài nhưng được sử dụng tại Việt Nam cần phải thỏa mãn các điều kiện sau đây :

 Phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

 Phải được dịch ra tiếng Việt Nam, có chứng nhận của Công chứng nhà nước.

Trong trường hợp công dân Việt Nam hồi hương về nước có những giấy tờ hộ tịch do Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì phải ghi chú vào sổ đăng ký hộ tịch của Uy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú.