Các thay đổi về hộ tịch phải được cơ quan có thẩm quyền công nhận mới có giá trị pháp lý. Việc công nhận các thay đổi về hộ tịch được tiến hành theo những nguyên tắc nhất định :

 Giấy chứng nhận kết hôn, Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài đã ký kết với Việt Nam Hiệp định tương trợ tư pháp cấp được coi là căn cứ cho việc ghi vào sổ các thay đổi về hộ tịch. Bản án, quyết định cho ly hôn, chấm dứt nuôi con nuôi do Tòa án có thẩm quyền của nước đã ký kết với Việt Nam Hiệp định tương trợ tư pháp mà không có yêu cầu công nhận tại Việt Nam cũng được coi là căn cứ cho việc ghi vào sổ các thay đổi về hộ tịch.

 Đối với các nước chưa đã ký kết với Việt Nam Hiệp định tương trợ tư pháp thì các giấy tờ như Giấy chứng nhận kết hôn, Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, bản án, Quyết định cho ly hôn, chấm dứt việc nuôi con nuôi do Tòa án cấp … chỉ được coi là căn cứ cho việc ghi vào sổ các thay đổi về hộ tịch tại Việt Nam trên nguyên tắc có đi, có lại.

Bộ trưởng Bộ Tư pháp là người được Chính phủ ủy quyền quyết định việc áp dụng nguyên tắc này đối với từng trường hợp cụ thể