Thủ tục ghi vào sổ các thay đổi về hộ tịch được quy định như sau :

Trước hết, người có yêu cầu ghi vào sổ các thay đổi về hộ tịch phải có đơn yêu cầu gửi lên cho Bộ Tư pháp. Kèm theo đơn yêu cầu, tùy từng trường hợp cụ thể, đương sự còn phải có các giấy tờ sau đây :

 Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế.

 Bản sao Giấy đăng ký kết hôn, Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc bản sao bản án, Quyết định của Tòa án nước ngoài xử cho ly hôn, chấm dứt nuôi con nuôi.

Các giấy tờ trên được lập thành hai bộ hồ sơ như nhau.

Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tư pháp xem xét nếu có đủ điều kiện thì gửi công văn nêu rõ ý kiến kèm theo một bộ hồ sơ cho Uy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện việc ghi vào sổ.

Trong trường hợp không đủ điều kiện thì Bộ Tư pháp trả hồ sơ cho đương sự và giải thích rõ lý do bằng văn bản.

Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ và công văn của Bộ Tư pháp cho Uy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện việc ghi vào sổ các thay đổi về hộ tịch