Thẩm quyền đăng ký quá hạn việc sinh, tử cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài được giao cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đã xảy ra sự kiện sinh, tử thực hiện.

Khi đăng ký quá hạn việc sinh, tử cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người xin đăng ký quá hạn việc sinh, tử phải nộp đơn yêu cầu đăng ký quá hạn và xuất trình các giấy tờ sau đây :

 Hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ.

 Các giấy tờ cần thiết khác để chứng minh việc đăng ký quá hạn việc sinh, tử là đúng sự thật.

Đơn xin đăng ký quá hạn phải trình bày rõ lý do xin đăng ký quá hạn, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã xảy ra sự kiện sinh, tử và của hai người làm chứng